一、引言:eHR是企業效率的基石

江苏时时彩技巧 www.iruvhs.com.cn 一個有效的人力資源管理信息化解決方案有可能完全改變一個企業人力資源部門的工作方式,進而成為促進企業發展的戰略性因素。具體來說,人力資源管理系統能給企業帶來如下改變:

1、提高人力資源部門的工作效率

浩繁的行政事務(如每月的工資計算、考勤休假處理等)往往要持續占據人力資源管理人員的大量時間。手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。人力資源信息化系統(eHR)建立后,利用計算機技術的優勢,各類數據信息全部進入公司服務器,并根據相應的授權范圍進行數據計算、分析和維護,充分發揮了數據庫資源共享、共管及開放式管理的作用。

因此,對人力資源部門而言,人力資源信息化首先提高了他們的工作效率,使管理人員從日常事務中解脫出來,從而得以考慮更具戰略意義的問題。

2、規范業務流程

人力資源管理信息化不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚,而且能將經過優化的業務流程在系統中體現,分別從招聘管理、績效管理、培訓管理等多個方面規范人力資源管理的業務流程。只有對人力資源管理相關工作職能完全覆蓋并劃分清楚后,才能對其具體的流程進行優化。最后,才是從職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等幾個方面入手開展戰略性人力資源開發。

3、為企業與員工提供增值服務

人力資源部門必須將企業內的其他部門、經理人員、員工都視為人力資源部門所服務的“客戶”,并為直接創造價值的部門努力創造達成目標的條件,才能贏得相應的尊敬。如何為這些客戶提供增值服務、能否提供增值服務是事關HR部門未來的發展戰略問題。

而人力資源管理信息化系統(eHR)提供了人力資源規劃、員工自助服務等功能,并能集成招聘技術、職務分析技術以及績效管理體系等人力資源管理技術特征比較明顯的功能,勢必將幫助人力資源管理者更好地為企業與員工提供增值服務。

4、提升企業的文化和價值理念

人力資源管理的最高境界是通過員工管理的信息化更好地實現企業文化的貫徹與提升。企業核心價值是企業文化與經營理念的源頭,而人力資源管理理念與策略是實現企業經營理念、核心價值及文化的具體實踐通路。

二、系統概述

璐華eHR人力資源管理系統(RuvarHRM),匯集了眾多成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的寶貴經驗,以先進的信息技術,實現對企業人力資源信息的高度集成化管理,是適合中國企業使用的人力資源管理解決方案,為現代企業的成長與發展提供了先進、科學、務實的人力資源管理模式。

RuvarHRM采用基于瀏覽器的 B/S 結構,以人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、社保福利、績效考核為核心功能???,是企業領導、HR經理和員工全員參與的,可多層次管理的集團版eHR系統。

璐華eHR系統具有強大的外部數據調取能力。不僅支持直接從釘釘、企業微信獲取考勤等數據,還可以直接訪問第三方數據庫,以獲取薪資、績效考核等計算所需的原始數據。

璐華eHR還提供了豐富的數據接口。第三方軟件如OA系統、ERP系統可通過調用存儲過程直接與璐華eHR系統發生數據交互。

除了傳統的PC端瀏覽器訪問,璐華eHR系統還提供了企業微信版、APP版,用戶可通過手機等智能移動設備隨時隨地連接辦公。

三、產品特色

☆ 全面性

系統吸收了上千家企業的人力資源管理精華,在涵蓋了人力資源管理基六大??櫚幕∩細┱沽稅爍齦ㄖδ苣??。

☆ 先進性

全面的 B/S 架構,使用主流成熟的開發技術,支持移動應用(微信、APP),能與手機、平板進行交互,支持與企業OA系統的數據交互。

☆ 靈活性

企業組織模型的定義和更改可完全通過配置實現,流程定義和更改可完全通過配置實現,系統能夠自定義各種數據報表與打印格式。

☆ 可擴展性

系統支持目前主流的應用服務器,支持多種大型關系型數據庫,系統設計采用框架及??榛峁?,具有高度彈性及擴展特性。

☆ 安全性

關鍵數據的傳輸采用加密技術,嚴格的用戶身份驗證機制,支持多層級權限劃分,權限控制力度最高可達數據項一級。

☆ 可靠性

系統具備 7*24 小時的連續服務的能力,支持大事務量處理、爆發性大事務量處理、具有多用戶數量下的高性能。

☆ 易用性

系統功能結構清晰,數據導入方便靈活,支持自動提醒,界面設計最大程度的符合傳統操作習慣。

四、功能簡介

1、組織管理

建立組織機構與崗位信息,管理組織崗位編制,設計人力資源規劃,建立崗位素質模型,查詢歷史組織架構圖。

● 提供多種層次組織結構設計模式,根據各企業架構特點提供最合適的解決方案。

● 實現組織機構管理、崗位管理,可靈活調整和管理企業各部門機構層級、崗位層級等信息。

● 根據組織機構關系自動生成組織架構圖、崗位架構圖,并可另存或導出。

● 根據歷史架構圖,可按時間切片追溯企業組織架構、崗位架構的變遷經歷。

● 支持建立素質指標庫,按崗位建立能力素質模型。

● 支持崗位信息靈活查詢與導出功能。

● 可按部門逐層設置人員編制,實時了解超缺編情況。

● 可按年度制定部門人力資源規劃,并可作為招聘計劃生成依據。

● 從編制列表、崗位架構圖可穿透查詢到員工具體信息。

● 可實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。

● 支持組織信息統計分析、組織報表管理。

2、人事管理

管理企業人事檔案,處理入、轉、調、離、獎懲等業務流程,分析人事異動情況,創建人事業務報表。

● 可靈活定義員工檔案結構,完整記錄員工從入職、發展到離職的全過程,包括任職紀錄、獎紀錄況、培訓紀錄、考核紀錄、合同紀錄等。

● 可自定義增加員工檔案屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的個人信息。

● 支持員工工號規則設置及自動生成。

● 可批量導入、更新人員檔案的基本信息檔案。

● 支持員工生日、試用期轉正等自動提醒,支持自定義多種其他提醒。

● 支持自定義業務處理流程,如獎懲、轉正、延長試用、調崗、薪資變動、離職等。

● 支持增加、隱藏轉正申請單、異動申請單字段。

● 支持離職后復職及黑名單管理。

● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關信息,實現以EXCEL表格格式導出相關信息功能。

● 檔案查詢、編輯權限可控制到字段級。

● 提供多種統計報表,如人員結構分析報表、部門分類統計報表、月度人數統計報表等。

● 支持用戶自由定制多種不同形式的統計報表。

● 支持定義各種證、卡、履歷表打印格式自定義,支持批量打印。

3、考勤管理

設置考勤班次,管理考勤排班,調整個人排班,計算出勤明細,審批考勤申請,處理出勤異常,生成考勤日報、月報表。

● 支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現不同班次不同考勤計算方法。

● 可批量設置企業每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調班。

● 靈活設置非考勤人員,非考勤人員不計入考勤統計報表。

● 支持多種格式(如TXT,EXCEL)的考勤數據導入。

● 支持對漏打卡情況進行手工補登數據。

● 支持補卡、請假、加班、出差、調休等考勤業務在線申請及審批管理。

● 支持年假的天數自動計算及休假規則設置。

● 支持加班換算計算,如:周末加班、節假日加班,可以換算成平時加班的小時數,方便薪酬計算讀取統一數據。

● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數據。

● 支持考勤數據與薪資數據對接,實現考勤薪資準確與靈活計算。

4、薪資管理

建立企業薪酬體系,執行工資核算及發放審核,生成多種工資統計報表,進行薪酬結構分析。

● 支持建立個性化的薪酬體系,定義工資方案、工資項目,每個工資項目可設置計算公式。

● 支持工資多次發放功能,每次發放可單獨或合并計稅。

● 支持國家標準扣稅方法與個性區間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。

● 與考勤系統自動鏈接,可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數據進行工資項目計算。

● 可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。

● 支持轉正工資、異動工資按異動時間加權計算。

● 支持導入EXCEL格式的外部數據進行工資項目計算。

● 人員離職或調崗后,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發放。

● 支持工資單格式自定義功能,適應打印不同格式工資單的需要。

● 提供完善的薪資統計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統計報表。

  5、招聘管理

審核招聘需求,生成招聘計劃,管理應聘簡歷,安排面試測評,審核錄用offer,完成入職轉檔,生成統計報表。

● 支持部門提交招聘需求,招聘需求可設置受編制限制。

● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。

● 可通過人力資源規劃一鍵生成招聘計劃。

● 支持簡歷與招聘網站對接,簡歷郵件一鍵解析導入簡歷庫并自動匹配應聘崗位。

● 支持簡歷自動去重。

● 支持簡歷組合條件篩選。

● 支持動態生成二維碼,現場應聘者掃碼錄入簡歷。

● 支持簡歷人才庫、黑名單管理。

● 支持面試管理,面試結果自動關聯簡歷。

● 支持在線發送面試通知郵件、offer郵件。

● 被錄用的員工,可將簡歷中的相關信息轉入人員檔案。

● 未錄用的簡歷可保存在人才庫。

● 可按月度、季度、年度生成招聘計劃完成情況表、招聘效果評估表。

6、培訓管理

審核培訓申請,制定培訓計劃,管理培訓資源,安排崗位課程,發起培訓活動,記錄培訓結果。

● 支持員工在線提出培訓申請。

● 支持建立年度培訓計劃。

● 可建立培訓資源庫,如培訓機構、培訓講師等。

● 支持自定義課程體系,可以實現多層次設置。

● 可按部門、崗位、群組設置必修或選修課程。

● 可按課程關聯部門、崗位,并自動關聯對應人員。

● 在線培訓課程可關聯考試試卷,自動根據考試成績記錄培訓是否通過。

● 開班培訓支持員工在線報名。

● 培訓完成后可批量記錄培訓結果。

● 支持導入歷史培訓記錄。

● 可對培訓班發起效果評估。

● 提供多種培訓統計報表。

7、保險福利

管理員工社會保險、公積金及商業保險,生成相關臺賬及報表。

● 支持針對不同人群設置不同社保帳套。

● 可批量設置社?;?、繳費比例、參保人、參保數據。

● 支持離職人員可以繼續參保繳費。

● 支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導出成EXCEL文件。

● 與社保管理相同流程管理公積金。

● 社保、公積金數據可與薪資管理進行數據關聯。

● 提供統計分析功能,可生成多種格式的明細和統計報表。

● 可登記、查詢商業保險購買情況。

8、員工關系

管理員工勞動合同簽訂、續簽、終止過程,管理員工調查問卷。

● 支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓協議、保密協議等。

● 支持對歷史勞動合同的批量導入。

● 勞動合同編號可定義規則自動生成。

● 支持勞動合同續簽,自定義設置續簽規則。

● 支持合同到期自動提醒。

● 提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。

● 支持定義打印模板,套打合同檔案、續簽通知等。

● 支持調查問卷管理。

● 支持工傷理賠、生育理賠登記管理。

 9、績效考核

建立績效指標庫,生成績效考核方案,發起考核流程,審核修正考核結果,支持強制績效分布。

● 可實現組織(部門)層面及員工層面績效考核評估,對員工可進行基于崗位和能力的素質測評和績效考核等。

● 可自定義考核模板,設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。

● 支持評估對象、評估方式、考核周期的靈活設置和BSC、KPI、MBO等多種績效考核模式。

● 自定義考核評分的流程環節,每個評分環節可指定評分項目,以避免考核誤操作。

● 可設置對考核評分人隱藏其前面步驟的評分結果,避免判斷力受到不必要的干擾。

● 考核數據可以對接相關業務系統,考核項目的分數可設置公式自動計算獲得。

● 可按分數段設置績效等級,可進行強制等級分布和名額分配;

● 可對最終考核結果進行修正。

● 可生成多種績效考核匯總表、個人績效對比分析圖。

● 考核對象可通過自助帳號對考核結果進行申訴。

● 考核結果可自動連接員工檔案,考核分數或系數可直接被薪資??櫚饔?。

 10、考試測評

通過建立考試題庫、測評題庫、試卷庫,實現對員工在線考試及在線測評管理。

● 可建立考試題庫,試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。

● 考試試題可按知識點及難度再分類。

● 支持開卷考試:即考試答題時系統提示標準答案。

● 可設定考試時長,考試過程中網絡中斷的時間不計入考試時長。

● 考試可以由考試管理者終止考試,一經終止則不允許繼續答題。

● 簡答題則需要人工閱卷,其他類型的題目系統自動閱卷。

● 支持考試成績從EXCEL導入。

● 可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導出EXCEL。

● 自動統計每個考試主題的通過率、平均分數。

● 支持測評題庫管理、分析管理;支持自動生成測評結果。

11、勞保用品

管理員工用品信息,實現對各類用品的入庫,發放,更換,統計報表等功能。

● 根據企業需要設置分類用品信息,規范管理企業的勞保用品。

● 支持用品庫存記錄實時更新,確保數據真實性。

● 支持用品歸還退庫。

● 用品發放后,可進行更換管理。

● 提供多種統計報表,方便領導與用品管理人員查看。

● 與人員檔案信息關聯,可在人員檔案查閱用品領用記錄。

12、后勤管理

管理員工宿舍及住宿安排,管理宿舍水電費分攤。

● 按區域、大樓建立宿舍基本資料。

● 按宿舍床位分配員工入住,支持批量導入入住信息。

● 圖形化顯示宿舍入住情況。

● 自動生成宿舍使用情況報表。

● 按月按宿舍進行水費電費抄表。

● 根據實際住宿天數分攤水費電費。

● 支持水費電費與工資計算關聯。

13、員工自助

● 可查看本人的檔案、崗位、考勤、社保、薪資、合同、績效考核成績等信息。

● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及授權的相關信息。

● 可在線提交考勤申請、離職申請、培訓申請、招聘需求等業務申請。

● 可在線查看崗位課程,報名參加培訓活動。

● 可以在線進行考核評分、考試答卷,提交考核申訴、培訓評估等。

● 可以在線發起及辦理事務審批流程。

● 可在線閱讀企業公示信息。

● 移動端(企業微信、APP)可在線考勤打卡。